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Struktur schaffen, Prozesse optimieren, Entwicklung vorantreiben

Im Romantik Hotel Reichshof vereinen wir unsere gewachsene Tradition mit einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsstil. Dabei stehen ein gutes Miteinander, eine offene und wertschätzende Kommunikation und transparente Abläufe im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns.

Als Leitung Finanzen & Controlling (m/w/d) gestaltest du aktiv mit:

Du bist eine zentrale Ansprechperson in der Verwaltung, sorgst für klare Strukturen, steuerst kaufmännische Prozesse und begleitest die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit Weitblick und Fingerspitzengefühl. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften übernimmst du Verantwortung für die die administrativen und kaufmännischen Abläufe – und leistest so einen wesentlichen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

Dein Aufgabenbereich – vielseitig, verantwortungsvoll und mitgestaltend

In dieser Rolle erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hast die Zahlen im Blick und behältst stets das große Ganze im Auge.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Die Bearbeitung und Überwachung des Kreditoren- und Debitorenmanagements - von der Prüfung und Kontierung von Rechnungen über die Freigabe von Zahlungen bis hin zur Überwachung von Zahlungseingängen und der strukturieren Gestaltung des Mahnwesens.

  • Die Verwaltung der Kassen- und Zahlungsprozesse, inklusive Überwachung von Kassenbeständen, Einzahlungen und Kontobewegungen

  • Aufbau und Weiterentwicklung eines effektiven Controllings mit Fokus auf Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsanalysen.

  • Die Erstellung und Kommunikation von Managementberichten für die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter sowie Unterstützung bei Analysen und Entscheidungsprozessen

  • Der Aufbau eines strukturierten Vertragsmanagements 

  • Die Sicherstellung einer strukturierten Ablage, sowohl analog als auch digital, sowie die Organisation der Büroverwaltung

  • Die Gutscheinverwaltung – von der Buchung bis zur Dokumentation und Einlösung
  • Die Pflege und Aktualisierung unserer Betriebs-Systeme wie DATEV und HGK Backoffice
  • Die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Unternehmen und Behörden sowie die Zuarbeit für unseren Steuerberater

  • Weiterentwicklung und Vereinfachung administrativer Abläufe – mit besonderem Blick auf digitale Lösungen und schlanke, alltagstaugliche Prozesse.

  • Die Mitgestaltung einer agilen, respektvollen und wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und Offenheit gelebt werden

  • Die aktive Mitarbeit in internen Arbeitskreisen und Meetings, um gemeinsam die Weiterentwicklung des Unternehmens voranzutreiben

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Haus – mit der Möglichkeit, Strukturen nachhaltig mitzugestalten und echten Mehrwert zu schaffen.

Das bringst du mit – fachliche Kompetenz trifft Persönlichkeit

Du bist strukturiert, verantwortungsbewusst und liebst es, wenn Zahlen, Abläufe und Kommunikation Hand in Hand gehen? Dann findest du bei uns den richtigen Platz, um deine Stärken einzubringen und weiterzuentwickeln.

Folgende Qualifikationen und Eigenschaften wünschen wir uns:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen oder dienstleistungsnahen Unternehmen
  • Erfahrung im Bereich Controlling, insbesondere im Umgang mit Zahlen, Budgets und wirtschaftlichen Zusammenhängen

  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent

  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg*innen, externen Partnern und der Geschäftsleitung – klar, verbindlich und lösungsorientiert

  • Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online

  • Die Bereitschaft, dich in weitere Programme einzuarbeiten, die unseren Arbeitsalltag unterstützen (z. B. HGK Backoffice, Gastromatic, Hotelkit)

  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

  • Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld

  • Eine lösungsorientierte Denkweise mit dem Wunsch, Prozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln

Was zählt, ist nicht nur, was du kannst – sondern auch, wie du arbeitest: mit Sorgfalt, Offenheit und dem Wunsch, im Team etwas zu bewegen.

Das erwartet dich – dein Platz bei uns mit Perspektive und Herz

Wir bieten dir mehr als nur einen Arbeitsplatz – bei uns hast du die Möglichkeit, dich einzubringen, mitzugestalten und dich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung

  • Ein herzliches, familiäres Team, das sich über neue Impulse freut und offen für Veränderung ist

  • Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten, zu strukturieren und digital weiterzuentwickeln

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliches Wachstum

  • Attraktive Zusatzleistungen sowie Vergünstigungen in unseren Partnerhotels (Fair Job Hotels, Romantik Hotels)

  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell: Die Stelle ist in Teilzeit mit 24–30 Stunden pro Woche angelegt, verteilt auf 3 bis 5 Tage – Gleitzeit und Homeoffice sind nach Absprache möglich

Wenn du Freude daran hast, Dinge mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines wertschätzenden, modernen Umfelds zu sein, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Jetzt bewerben & gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten!

Lust, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Egal ob du noch Fragen hast oder direkt loslegen möchtest – melde dich gerne bei uns.

Herzlichst,


Martina Haver-Franke und Björn Haver